如何实现转变?需要清楚在:领导技能、时间管理能力、工作理念方面的新要求;

核心:要清晰认识到,在职业发展方面,今天的大多数员工比过去的更加务实和清醒,更清楚自己的职业发展途径,更渴望职业发展机会;一线经理需要顺应这些趋势,在过程中给与一定的指导同时保留一定的自由区间,他们既需要指导也需要自由;

初任经理的三项重要工作:

个人贡献者 一线经理
工作技能
  1. 技术或业务能力
  2. 团队协作能力
  3. 为个人利益和个人成果建立人际关系
  4. 合理运用公司的工具、流程和规则
领导技能:
  1. 制定计划-项目计划、预算计划和人员计划
  2. 工作设计
  3. 人员选拔
  4. 授权
  5. 绩效监督
  6. 教练辅导与反馈
  7. 绩效评估
  8. 奖励与激励
  9. 沟通与营造工作氛围
  10. 为部门发展建立上下左右良好关系
  11. 获取资源
时间管理
  1. 遵守考勤-按时上下班
  2. 按时完成任务-通常是短期的时间安排
时间管理:
  1. 年度时间计划-时间安排、项目进度
  2. 与下属沟通的专门时间(自己需要、下属需要)
  3. 为部门和团队工作设定时间方面的优先次序
  4. 与其他部门沟通的时间
工作理念
  1. 通过个人能力完成任务
  2. 高质量的技术或专业化工作
  3. 遵循公司的价值观
工作理念
  1. 通过他人完成任务
  2. 下属员工的成功
  3. 管理性工作和修养
  4. 部门的成功
  5. 像一位真正的管理者
  6. 正直诚实

核心:

  1. 必须停止考虑自己
  2. 精力需放到关注他人和团队上

转型主要分为三个方面:

  1. 界定和布置工作;包括与上司、员工沟通,需要他们做什么,以及工作计划、组织结构、人员选拔和工作授权
  2. 通过监督、指导、反馈、获取资源、解决问题和交流沟通,提高下属的胜任能力,从而高效开展工作
  3. 建立与下属、上司和相关部门坦率交流与相互信任的合作关系

界定和布置工作:

  1. 做的好的效果:消除员工的不良感受,能够积极面对工作任务;感受到从事有价值的工作,自己的专长得以发挥,能力得以提升,职业发展更有前景
  2. 有效的沟通:一线经理要做到有效沟通,不仅仅来源于上级,也需要注意与协作方的沟通交流,正确理解部门的工作要求,合理布置工作,使得人岗匹配,任务才能够得以及时高效的完成
  3. 授权的挑战:学会知人善任,选择合适的人做合适的事情

提升下属的胜任能力

领导力在第一个管理层出现问题的明确信号是:员工感到压力很大,当员工感到不知所措、抱怨上级没有足够支持时,这表明经理缺乏这个岗位所需的关键技能: 显著迹象包含:

  1. 把下属提出的问题看成是障碍
  2. 补救下属的工作失误,而不是教会他们如何正确去做
  3. 拒绝与下属分享成功,对他们的问题避而远之

要帮助员工,就要关注他们,他们在做什么,如何做的,也需要密切关注工作流程的执行情况
监督是一项主动而非被动的工作,期望结果一致时应当基于及时的鼓励,不一致时应该分析过程进行计划调整、方法调整等,让工作回到良性发展的轨道
需要注意亲和力,保持一种积极的态度,算是一种价值观和工作方法,这样才会做到行动和情感上的平易近人

建立人际关系-基于价值观的转变

管理工作的特点是高度的相互依赖性,需要在横向和纵向上建立信任、开放的沟通渠道;
经理必须学会重视、建立三类人的合作关系:

  1. 上司(包括所有层级的上司)-首先换位思考,从下级对上级通常所持的对立视角转变为理解管理者的视角,建立良好的合作关系,这也将获得他身后的资源、信息等支持
  2. 直接下属-建立相互尊重和支持的工作关系,而非个人喜好;一线经理需要对下属的成功负责(反之亦然)因此需要建立一种互利互惠的关系,正直诚实是建立良好人际关系的关键
  3. 供应商、客户或其他相关人员(类比我们主要是产品研发)-要求有更开阔的视野和思路,与相关利益方建立起“双赢”关系

疏通梯队的战术

方法1:准备:让初任经理清楚地知道新岗位的要求,包括领导技能、时间管理能力和工作理念,并为他们实现转型提供必要的培训

方法2:监督:确认初任经理在转型中是否遇到了困难,困难是什么
观察:旁听初任经理与下属的沟通,看看是否具备对应的领导技能
抽样调查:了解他人如何评价初任经理的行为和态度
差距分析:询问初任经理对自己领导技能、时间管理能力和工作理念的看法,将结果与观察、抽样调查进行比较分析,获得差距

方法3:干预:定期提供反馈和教练辅导,帮助初任经理实现转型,如果他们遇到困难,就采取措施帮助解决
教练辅导与反馈:上次对初任经理采取一对一的辅导,同时也应该把初任经理能力提升作为绩效考核的一部分
向同事学习,增强合作:组织经理人之间的相互交流,交互思路和感受
会议、读书和旅行:可以让初任经理谈谈上任的感受或学到了什么,帮助加深对转型的认知,说出自己关注的问题,指定书籍也有助于进一步调整自我
工作调整:如果不胜任,需要及时调整回到一线岗位;初任经理首先必须实践并完善他们的领导技能

谁来负责:初任经理的转型

直接责任是上司,上司需要学会如何指导初任经理实现转型